ЕТ е прекратена след данъчна ревизия и със съдебно решение през 2001. Но документацията не е предадена в архив. Какви са санкциите, ако това се установи през 2016г
Добавена в
1 отговор
експерт Василена Христова
отговори на въпрос
на 30 Авг. 2016
Здравейте г-н Тодоров,,
Съгласно Закона за Националният архивен фонд юридическите лица с нестопанска цел и търговски дружества трябва да декларирали желанието си за предаване на документи. Приемането на документите се извършва след писмено декларирано желание от компетентните органи, представляващи тези организации. С договор се определят условията по приемането, съхраняването и използването на документите в архивите.
Съществува Инструкция 5 / 30.06.2005 за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник. И именно там е записано че Юридическите и физическите лица, държавните учреждения, общините и кметовете, съхраняващи разплащателни ведомости на прекратени осигурители, които нямат правоприемник, не могат да унищожават документи като трудови договори (заповеди за назначаване); заповеди за преназначаване; заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни годишно; заповеди за освобождаване от работа; трудови книжки; издадени удостоверения обр. УП-1, обр. УП-2, обр. УП-3 и обр. 30; протоколи за приети и изплатени възнаграждения от осигурители в несъстоятелност. Осигурителите отговарят за цялостната дейност по опазването, обработването и предаването на документите. Предаването на посочените документи в ТП на НОИ се извършва при прекратяване дейността на осигурителя, за целта се подава заявление-декларация по образец на НОИ. Заявлението-декларация се подава в 30-дневен срок от датата на прекратяване на дейността, съгласно чл.5 от Инструкция 5 / 30.06.2005 г. Документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход. В преходните и заключителни разпоредби § 3 е записано, че инструкцията се издава на основание чл. 5, ал. 12 от Кодекса за социално осигуряване.
Административно наказателната отговорност в КСО е определена в Глава 41. Отговорността за неправомерно съхраняване на документи за осигурителен стаж и доход е определена в чл. 349а. (1) Юридическо лице, което не предаде в териториалното поделение на Националния осигурителен институт оригиналните документи на прекратени осигурители без правоприемник, въз основа на които се установяват осигурителен стаж и доход, се наказва с имуществена санкция в размер от 500 до 2000 лв. и (2) Физическо лице, което не предаде в териториалното поделение на Националния осигурителен институт оригиналните документи на прекратени осигурители без правоприемник, въз основа на които се установяват осигурителен стаж и доход, се наказва с глоба в размер от 50 до 1000 лв.
Нарушенията се установяват с актове, съставени от контролните органи на Националния осигурителен институт. Установяването на нарушенията, издаването, обжалването и изпълнението на наказателните постановления се извършват по реда на Закона за административните нарушения и наказания, чл. 350 от КСО.
Съгласно Закона за Националният архивен фонд юридическите лица с нестопанска цел и търговски дружества трябва да декларирали желанието си за предаване на документи. Приемането на документите се извършва след писмено декларирано желание от компетентните органи, представляващи тези организации. С договор се определят условията по приемането, съхраняването и използването на документите в архивите.
Съществува Инструкция 5 / 30.06.2005 за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник. И именно там е записано че Юридическите и физическите лица, държавните учреждения, общините и кметовете, съхраняващи разплащателни ведомости на прекратени осигурители, които нямат правоприемник, не могат да унищожават документи като трудови договори (заповеди за назначаване); заповеди за преназначаване; заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни годишно; заповеди за освобождаване от работа; трудови книжки; издадени удостоверения обр. УП-1, обр. УП-2, обр. УП-3 и обр. 30; протоколи за приети и изплатени възнаграждения от осигурители в несъстоятелност. Осигурителите отговарят за цялостната дейност по опазването, обработването и предаването на документите. Предаването на посочените документи в ТП на НОИ се извършва при прекратяване дейността на осигурителя, за целта се подава заявление-декларация по образец на НОИ. Заявлението-декларация се подава в 30-дневен срок от датата на прекратяване на дейността, съгласно чл.5 от Инструкция 5 / 30.06.2005 г. Документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход. В преходните и заключителни разпоредби § 3 е записано, че инструкцията се издава на основание чл. 5, ал. 12 от Кодекса за социално осигуряване.
Административно наказателната отговорност в КСО е определена в Глава 41. Отговорността за неправомерно съхраняване на документи за осигурителен стаж и доход е определена в чл. 349а. (1) Юридическо лице, което не предаде в териториалното поделение на Националния осигурителен институт оригиналните документи на прекратени осигурители без правоприемник, въз основа на които се установяват осигурителен стаж и доход, се наказва с имуществена санкция в размер от 500 до 2000 лв. и (2) Физическо лице, което не предаде в териториалното поделение на Националния осигурителен институт оригиналните документи на прекратени осигурители без правоприемник, въз основа на които се установяват осигурителен стаж и доход, се наказва с глоба в размер от 50 до 1000 лв.
Нарушенията се установяват с актове, съставени от контролните органи на Националния осигурителен институт. Установяването на нарушенията, издаването, обжалването и изпълнението на наказателните постановления се извършват по реда на Закона за административните нарушения и наказания, чл. 350 от КСО.
