Нова европейска директива въвежда прозрачност при заплащането

Съгласно Директивата на ЕС за прозрачност на заплащането, държавите членки трябва да въведат новите правила в националното си законодателство до 7 юни 2026 г. До момента в България все още няма внесен законопроект, но вече функционира работна група по подготовката на промените.

Основната цел – намаляване на разликата в заплащането между половете

Една от водещите цели на директивата е преодоляване на дългогодишния проблем с разликите във възнагражденията между жените и мъжете. Според данни на Евростат жените в Европейския съюз получават средно около 12% по-ниско почасово възнаграждение в сравнение с мъжете.

Тази неравнопоставеност има дългосрочни последици, включително значително по-ниски пенсии, при които разликата достига над 26%.

Липсата на прозрачност досега се счита за основна причина неравенствата да остават скрити и трудно доказуеми.

Какво се променя за служителите

Новите правила въвеждат няколко съществени права за работещите:

• Работодателите ще трябва да посочват начална заплата или диапазон на възнаграждението още в обявата за работа или най-късно преди провеждане на интервю.

• На работодателите ще бъде забранено да изискват информация за предишното възнаграждение на кандидатите.

• Всеки служител ще има право да поиска информация за средните нива на заплащане, разпределени по пол, за служители, извършващи равен или сходен труд.

Тези разпоредби следва да започнат да се прилагат след транспонирането на директивата в националното законодателство.

Нови задължения за работодателите

Директивата въвежда и конкретни изисквания към предприятията:

• Компаниите с над 250 служители ще подават ежегодни доклади за разликата в заплащането между жените и мъжете.

• Работодатели със 100–249 служители ще докладват на всеки три години.

• Организации с под 100 служители няма да имат задължение за официално докладване.

Ако бъде установена разлика в заплащането над 5%, която не може да се обясни с обективни и неутрални критерии (квалификация, опит, резултати, отговорности и др.), работодателят ще трябва да извърши съвместна оценка на възнагражденията съвместно с представители на работниците и служителите.

Как директивата ще се отрази на ТРЗ специалистите в България

Макар законовите промени у нас тепърва да предстоят, именно ТРЗ специалистите ще бъдат сред най-засегнатите професионални групи. Очакват се съществени промени в ежедневната им работа.

1. Ново ниво на отчетност и анализ на заплатите

ТРЗ отделите ще трябва да подготвят:

• анализи на възнагражденията по длъжности;

• вътрешни категории за „равен труд“ и „труд с равна стойност“;

• статистика по пол, длъжност, ниво и структура на възнагражденията.

Това означава преминаване от чисто административно изчисляване на заплати към HR аналитична функция.

2. Създаване на прозрачни политики за възнаграждение

Работодателите ще трябва да имат ясно формулирани критерии за определяне на заплатите:

• образование и квалификация;

• професионален опит;

• сложност и отговорност на длъжността;

• постигнати резултати.

ТРЗ специалистите ще участват активно в изработването и документирането на тези политики.

3. Подготовка на нов тип справки и доклади

Очаква се въвеждане на:

• регулярни отчети за разликите в заплащането;

• вътрешни одити на възнагражденията;

• предоставяне на информация при искане от служители.

Това ще наложи адаптиране на ТРЗ софтуерите и начина на поддържане на данни.

4. Повишен риск от трудови спорове

Служителите ще разполагат с повече информация и законови механизми за защита.

ТРЗ специалистите трябва да внимават за:

• непоследователно определяне на заплати;

• исторически разлики без ясна аргументация;

• липса на писмени критерии за възнаграждение.

При липса на обективни основания работодателите могат да бъдат задължени да коригират възнагражденията.

5. Нови административни отговорности

Очакваните промени ще включват:

• актуализиране на длъжностни характеристики;

• въвеждане на диапазони на заплащане;

• участие в преговори със служителите и синдикатите;

• съхранение и защита на чувствителни данни при запазване на конфиденциалността.

Какво е добре да започнат да правят ТРЗ специалистите още сега

Практически препоръки преди въвеждането на директивата:

✅ преглед на всички възнаграждения по длъжности
✅ изготвяне на вътрешни групи за сравним труд
✅ документиране на причините за разлики в заплащането
✅ създаване на диапазони на заплати
✅ координация между ТРЗ, HR и ръководството

Очаквания за България

Макар конкретните текстове да предстоят, експертите очакват изменения основно в:

• Кодекса на труда;

• Закона за защита от дискриминация;

• правилата за отчетност към държавните институции.

Директивата ще доведе до една от най-сериозните промени в управлението на възнагражденията в ЕС през последните години и ще трансформира ролята на ТРЗ специалистите — от изпълнители на изчисления към ключови участници в политиката по заплащане и равнопоставеност.