Въпрос: Наскоро получих запитване от бивш служител на една от предишните компании, собственост на сегашните ми работодатели. Фирмата е ликвидирана преди няколко години и към момента в нашия офис няма никакви трудовоправни документи или служителски досиета. Къде се съхраняват такъв тип документи при ликвидиране/ закриване на компанията? НАП или НОИ? Какво точно се съхранява? Имаме ли законовото задължение да предоставяме документи при постъпило запитване от страна на бивш служител? Каква е процедурата, ако решим да изискаме някой от съхраняваните документи?
Казусът е публикуван с експертно решение в изданието “Труд и осигуряване в казуси - наръчник на практикуващия ТРЗ служител”. В книгата ще намерите още десетки готови отговори на реални казуси от практиката на Вашите колеги. Такива, които могат да се случат и на Вас! Вижте изданието тук >>
Отговор на въпроса даде експерт Аспасия Петкова:
Документите, свързани с трудовата дейност на лицето, се съхраняват в Националния осигурителен институт.
Нямам представа какъв документ му е необходим на лицето, но бившият служител може да се обърне към НОИ и да поиска информация от там за документите, които го интересуват. Надявам се, че е предадена информацията по определения ред от прекратения осигурител.
Представянето на документите в НОИ е уредено в Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.
Документите се представят в НОИ по определен ред, по видове. Представят се в ТП на НОИ, където е седалището на фирмата.
Когато едно лице поиска да му се предоставят документи от съхранените там, НОИ може да издаде следните удостоверения:
1. за осигурителен стаж;
2. за осигурителен доход;
3. за трудов стаж;
4. за доход във връзка с данъчно облагане по ЗДДФЛ;
5. по чл. 5, ал. 2 от Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж по съдебен път.
Трудовоправни документи са трудовите договори, допълнителните споразумения, заповеди за назначаване и т.н., ползване на отпуски и други.
Източник: “Труд и осигуряване в казуси - наръчник на практикуващия ТРЗ служител”. Поръчайте книгата тук >>
Отговор на въпроса даде експерт Аспасия Петкова:
Документите, свързани с трудовата дейност на лицето, се съхраняват в Националния осигурителен институт.
Нямам представа какъв документ му е необходим на лицето, но бившият служител може да се обърне към НОИ и да поиска информация от там за документите, които го интересуват. Надявам се, че е предадена информацията по определения ред от прекратения осигурител.
Представянето на документите в НОИ е уредено в Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.
Документите се представят в НОИ по определен ред, по видове. Представят се в ТП на НОИ, където е седалището на фирмата.
Когато едно лице поиска да му се предоставят документи от съхранените там, НОИ може да издаде следните удостоверения:
1. за осигурителен стаж;
2. за осигурителен доход;
3. за трудов стаж;
4. за доход във връзка с данъчно облагане по ЗДДФЛ;
5. по чл. 5, ал. 2 от Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж по съдебен път.
Трудовоправни документи са трудовите договори, допълнителните споразумения, заповеди за назначаване и т.н., ползване на отпуски и други.
Източник: “Труд и осигуряване в казуси - наръчник на практикуващия ТРЗ служител”. Поръчайте книгата тук >>
Свързани статии
Проследени новини
Абонамент за newsletter
Абонирайте се БЕЗПЛАТНО за Newsletter clubtrznormativi.bg
за да получавате най-новата информация и анализи по темите, които Ви интересуват!
Коментари
0 Коментари