Имаме следния странен случай: Един работник спря да идва на работа и вече месец и половина не можем да му прекратим договора. Изпращахме му писма с покани да се яви, с искания за писмени обяснения защо го няма на работа и т.н. Обратните разписки на писмата се връщат с неговия подпис, но той не идва да си подпише документите за прекратяване на договора. В този случай как може да му прекратим договора ? И още един много спешен въпрос: Целия месец Юли същия работник не се явява на работа и ние го водим като самоотлъчка. Правилно ли е това? Сега правя ведомостите за м.07 и посочвам за това лице, че през месеца няма работни дни, а целия месец е самоотлъчка. Трябва ли да начислявам осигуровки за него ? Трябва ли да подавам декларация обр.1 за него ?
Добавена в
13 отговори
експерт Павел Йончев
отговори на въпрос
на 17 Авг. 2012
Относно връчването на заповедта за прекратяването на трудовия договор, Инспекцията по труда приема за вярно, че трудовият договор може да се прекрати след като двама свидетели удостоверят писмено, че лицето не може да бъде открито на неговия постоянен адрес.
потребител Анелия Петрова
отговори на въпрос
на 17 Авг. 2012
Благодаря Ви. В часта за осигуровките и декларацията обр.1 би ли ми отговорил друг Ваш колега.
експерт Павел Йончев
отговори на въпрос
на 17 Авг. 2012
“Самоотлъчката” няма легално определение по българското законодателство. Това понятие са използва, когато в страната по трудово правоотношение – работник (служител) не се е явил на работа през целия работен ден, без уважителна причина за това. За времето когато не е работено не се признават трудов и осигурителен стаж и не се дължи възнаграждение по КТ.
Осигурителни вноски по чл.1 от КСО не са дължими - на основание чл. 6, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване осигурителните вноски за работниците и служителите се дължат върху получените, включително начислените и неизплатените, брутни месечни възнаграждения или неначислените месечни възнаграждения.
Според МТСП „В практиката има случаи, в които поради различни причини “самоотлъчката” се “оформя” като неплатен отпуск. В този случай, следва да се има предвид, че съгласно чл. 9, ал. 2, т. 3 от КСО времето на неплатения отпуск до 30 работни дни през една календарна година се зачита за осигурителен стаж без да се правят осигурителни вноски. „
Осигурителни вноски по чл.1 от КСО не са дължими - на основание чл. 6, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване осигурителните вноски за работниците и служителите се дължат върху получените, включително начислените и неизплатените, брутни месечни възнаграждения или неначислените месечни възнаграждения.
Според МТСП „В практиката има случаи, в които поради различни причини “самоотлъчката” се “оформя” като неплатен отпуск. В този случай, следва да се има предвид, че съгласно чл. 9, ал. 2, т. 3 от КСО времето на неплатения отпуск до 30 работни дни през една календарна година се зачита за осигурителен стаж без да се правят осигурителни вноски. „
експерт Павел Йончев
отговори на въпрос
на 17 Авг. 2012
НАП
КСО – чл. 4, ал. 1-4 и ал. 2, чл. 5, ал. 4,
чл. 6, ал. 2, т. 3, чл. 9, ал. 1, т. 1, ал. 2 и ал. 3
ОТНОСНО: Попълване на декларация образец № 1 при „самоотлъчка” на работник или служител
В запитването поставяте следния въпрос:
Как следва да се отрази в присъствената форма и в декларация образец № 1 безпричинно отсъствие (самоотлъчка) на работник или служител?
Във връзка с така зададения казус изразяваме следното становище:
Съгласно чл. 9, ал. 1, т. 1 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) за осигурителен стаж се зачита времето, през което лицата по чл. 4, ал. 1-4 и ал. 2 (в т.ч. работниците и служителите) са работили при пълното законоустановено за тях работно време, ако са внесени или дължими осигурителните вноски върху полученото възнаграждение, но не по-малко от минималния осигурителен доход по чл. 6, ал. 2, т. 3 за съответната професия; когато лицето е работило при непълно работно време, осигурителният стаж се зачита пропорционално на законоустановеното работно време.
Случаите, при които се признава осигурителен стаж без лицата да са работили реално, са посочени изчерпателно в чл. 9, ал. 2 и ал. 3 от КСО. Хипотезата, в която работникът или служителят без уважителни причини или без разрешение от страна на работодателя не се явява на работа, т. нар. «самоотлъчка», не е сред изброените случаи, поради което това време не се зачита за осигурителен стаж.
При подаване на данните по чл. 5, ал. 4 от КСО (декларация образец № 1) за работник или служител, който не е отработил всички работни дни в месеца поради «самоотлъчка», е необходимо да се има предвид следното:
В декларация образец № 1 «Данни за осигуреното лице» не трябва да се отразяват дните на безпричинно отсъствие от работа, тъй като не се считат за осигурителен стаж. Дните в самоотлъчка, които са дни без осигурителен стаж, не следва да се включват в съответните позиции на т. 16 «Дни в осигуряване-общо». Предвид това, че осигурителният стаж при «самоотлъчка» се прекъсва, задължително се правят записвания в т. 14 «Ден, от който осигуряването е възникнало» и в т. 15 «Ден, в който осигуряването е прекратено».
Въпросът относно начина, по който следва да се отразят в присъствената форма неявяванията на работа на работниците и служителите поради «самоотлъчка», не е от компетентността на Националната агенция за приходите.
КСО – чл. 4, ал. 1-4 и ал. 2, чл. 5, ал. 4,
чл. 6, ал. 2, т. 3, чл. 9, ал. 1, т. 1, ал. 2 и ал. 3
ОТНОСНО: Попълване на декларация образец № 1 при „самоотлъчка” на работник или служител
В запитването поставяте следния въпрос:
Как следва да се отрази в присъствената форма и в декларация образец № 1 безпричинно отсъствие (самоотлъчка) на работник или служител?
Във връзка с така зададения казус изразяваме следното становище:
Съгласно чл. 9, ал. 1, т. 1 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) за осигурителен стаж се зачита времето, през което лицата по чл. 4, ал. 1-4 и ал. 2 (в т.ч. работниците и служителите) са работили при пълното законоустановено за тях работно време, ако са внесени или дължими осигурителните вноски върху полученото възнаграждение, но не по-малко от минималния осигурителен доход по чл. 6, ал. 2, т. 3 за съответната професия; когато лицето е работило при непълно работно време, осигурителният стаж се зачита пропорционално на законоустановеното работно време.
Случаите, при които се признава осигурителен стаж без лицата да са работили реално, са посочени изчерпателно в чл. 9, ал. 2 и ал. 3 от КСО. Хипотезата, в която работникът или служителят без уважителни причини или без разрешение от страна на работодателя не се явява на работа, т. нар. «самоотлъчка», не е сред изброените случаи, поради което това време не се зачита за осигурителен стаж.
При подаване на данните по чл. 5, ал. 4 от КСО (декларация образец № 1) за работник или служител, който не е отработил всички работни дни в месеца поради «самоотлъчка», е необходимо да се има предвид следното:
В декларация образец № 1 «Данни за осигуреното лице» не трябва да се отразяват дните на безпричинно отсъствие от работа, тъй като не се считат за осигурителен стаж. Дните в самоотлъчка, които са дни без осигурителен стаж, не следва да се включват в съответните позиции на т. 16 «Дни в осигуряване-общо». Предвид това, че осигурителният стаж при «самоотлъчка» се прекъсва, задължително се правят записвания в т. 14 «Ден, от който осигуряването е възникнало» и в т. 15 «Ден, в който осигуряването е прекратено».
Въпросът относно начина, по който следва да се отразят в присъствената форма неявяванията на работа на работниците и служителите поради «самоотлъчка», не е от компетентността на Националната агенция за приходите.
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Анелия Петрова
на 17 Авг. 2012
Декларация образец №1 следва да подадате с последен ден в осигуряване- датата, на която последно е работил този работник.
Няма основание да внасяте осигуровки.
При положение, че работникът не е дал писмени обяснения, следва да приключите дисциплинарното производство без тях и да го уволните дисциплинарно.
Процедурата отнема не повече от 10 дни, та не ми е ясно защо чакате толкова време.
Изпратете му сега заповед за прекратяване трудовия договор, поради дисциплинарно уволнение и заповед за налагане на дисциплинарното наказание - две отделни заповеди.
Може да го направите отново с писмо с обратна разписка, на което е отбелязано какво съдържа или чрез нотариус.
Няма основание да внасяте осигуровки.
При положение, че работникът не е дал писмени обяснения, следва да приключите дисциплинарното производство без тях и да го уволните дисциплинарно.
Процедурата отнема не повече от 10 дни, та не ми е ясно защо чакате толкова време.
Изпратете му сега заповед за прекратяване трудовия договор, поради дисциплинарно уволнение и заповед за налагане на дисциплинарното наказание - две отделни заповеди.
Може да го направите отново с писмо с обратна разписка, на което е отбелязано какво съдържа или чрез нотариус.
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
Много внимавайте с мотивирането на заповедта за дисциплинарно уволнение-
трябва точно да посочите:
- нарушението - описание като деяние и обстоятелствата, при които е осъщесвено и от субективна страна- вината на работника
Добре е да имате констативни протоколи, в които е посочено кой, кога е констатирал дисциплинарното нарушение.
- нарушителя- ЕГН, длъжност, място на работа;
- наказанието, което налагате, като сте взели предвид тежестта на нарушението и дисциплинарното минало на работника
и сте се съобразили със сроковете, в които може да бъде образувано дисциплинарно производство и наложено наказание
-
трябва точно да посочите:
- нарушението - описание като деяние и обстоятелствата, при които е осъщесвено и от субективна страна- вината на работника
Добре е да имате констативни протоколи, в които е посочено кой, кога е констатирал дисциплинарното нарушение.
- нарушителя- ЕГН, длъжност, място на работа;
- наказанието, което налагате, като сте взели предвид тежестта на нарушението и дисциплинарното минало на работника
и сте се съобразили със сроковете, в които може да бъде образувано дисциплинарно производство и наложено наказание
-
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
Ако още от м.06 отсъства лицето, следва да подадете корекция на декларация образец №1 за м.06 и да посочите конкретния последен ден в осигуряване.
Няма основание лицето да се води в неплатен или друг отпуск и да му се заплащат осигуровки.
И побързайте, защоот срокът по чл.194, ал.1 КТ е преклузивен и ако не наложите наказание в друмесечен срок от откриване на нарушението, срокът ще изтече и тогава трябва да опрелелите други два конкретни дни в самоотлъчка, за които да започнете ново дисциплинарно поризводство.
Няма основание лицето да се води в неплатен или друг отпуск и да му се заплащат осигуровки.
И побързайте, защоот срокът по чл.194, ал.1 КТ е преклузивен и ако не наложите наказание в друмесечен срок от откриване на нарушението, срокът ще изтече и тогава трябва да опрелелите други два конкретни дни в самоотлъчка, за които да започнете ново дисциплинарно поризводство.
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
Фактът, че писмата са получени от работника, още повече Ви улеснява в доказване на връчването, та не виждам защо за връчването се притеснявате.
Той си е получил искането за даване на писмени обяснения.
Негово право е да не ги даде.
Той си е получил искането за даване на писмени обяснения.
Негово право е да не ги даде.
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
КОНСТАТИВЕН ПРОТОКОЛ
за установяване на извършено
дисциплинарно нарушение
№................../..................................г.
Днес, ........................................................ г., гр......................., ул. ...........................................................................................
В предприятие......................................”, ЕИК: .................................представлявано от ......................................................... се състави настоящия протокол.
Работничката............................................................., е следвало да се яви на работа на .......................................... в ................... ч., но същата не се е явила.
Свидетели на неявяването са работниците:
1................................................................................., ЕГН: ...........................................
2................................................................................., ЕГН: ........................................
Настоящият протокол се състави в три еднообразни екзепляра- за работодателя, за работника и за счетоводителя.
Свитетел 1...............................................................
Свидетел 2 ..............................................................
Гр...................... Съставил:
Ето ви примерен костативен протокол за установяване на нарушението.
за установяване на извършено
дисциплинарно нарушение
№................../..................................г.
Днес, ........................................................ г., гр......................., ул. ...........................................................................................
В предприятие......................................”, ЕИК: .................................представлявано от ......................................................... се състави настоящия протокол.
Работничката............................................................., е следвало да се яви на работа на .......................................... в ................... ч., но същата не се е явила.
Свидетели на неявяването са работниците:
1................................................................................., ЕГН: ...........................................
2................................................................................., ЕГН: ........................................
Настоящият протокол се състави в три еднообразни екзепляра- за работодателя, за работника и за счетоводителя.
Свитетел 1...............................................................
Свидетел 2 ..............................................................
Гр...................... Съставил:
Ето ви примерен костативен протокол за установяване на нарушението.
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
Ето Ви примерна заповед за налагане на наказанието уволнение, съставена от мен, миналия месец.
ЗАПОВЕД
За налагане на дисциплинарно наказание „Уволнение”
№ ................./............................ г.
Въз основа на констативен протокол .............................................. и констативен протокол ..................................., с които е констатирано неявяване на работа на същите дати от работничката....................................., ЕГН:.......
извърших проверка и установих следното:
Нарушител: работничката ................................, ЕГН:........., на длъжност: .........................................
В изпълнение на чл.193, ал.1 КТ - Обяснение на рабоникчката са поискани с покана от ........................., връчена на работничката чрез писмо с обратна зарписка от дата...............
Срокове, в които е допустимо налагане на дисциплинарното наказание:
Нарушението е установено на...........................................
Двумесечният срок от откриване на нарушението тече от....................................... и изтича на............................2012 г. Едногодишният срок от извършването на нарушението тече от....................................................... и изтича на ........................2013 г. Сроковете не са изтекли и е допустимо налагането на дисциплинарно наказание.
В изпълнение на чл.189, ал.2 КТ, установих, че не е налагано дисциплинарно наказание за това нарушение.
Нарушението:
• Обективен състав:
Не се е явила на работа в два последователни дни-...................................................2012 г. в............. и .........................2012 г. в ч.в мястото си на работа-....................................., ул. „, което е констатирано с констативен протокол №......... и констативен протокол №2................................г., с което от обективна страна осъщесвява състав на нарушение на трудовата дисциплина по чл.190, ал.1, т.2 КТ.
Субективен състав: Няма данни деянието да е извършено при наличие на обстоятелства, изключващи вината. Работничката е била в състояние на вменяемост и е разбирала свойството и значението на действията си и е била в състояние да ги ръководи.
Поради изложеното и на основание чл. 188, т. 3 КТ във връзка с чл. 190, ал.1, т. 2 КТ и при спазване на изискванията на чл. 189, чл. 193 и чл. 194 КТ,
налагам следното дисциплинарно наказание: „Уволнение”
на .......................................................................
ЕГН:.................
на длъжност:”
гр................... Работодател:.............................
...............................................
Дата на получаване на заповедта: .....................г
.
Подпис на наказаното лице: .........................
ЗАПОВЕД
За налагане на дисциплинарно наказание „Уволнение”
№ ................./............................ г.
Въз основа на констативен протокол .............................................. и констативен протокол ..................................., с които е констатирано неявяване на работа на същите дати от работничката....................................., ЕГН:.......
извърших проверка и установих следното:
Нарушител: работничката ................................, ЕГН:........., на длъжност: .........................................
В изпълнение на чл.193, ал.1 КТ - Обяснение на рабоникчката са поискани с покана от ........................., връчена на работничката чрез писмо с обратна зарписка от дата...............
Срокове, в които е допустимо налагане на дисциплинарното наказание:
Нарушението е установено на...........................................
Двумесечният срок от откриване на нарушението тече от....................................... и изтича на............................2012 г. Едногодишният срок от извършването на нарушението тече от....................................................... и изтича на ........................2013 г. Сроковете не са изтекли и е допустимо налагането на дисциплинарно наказание.
В изпълнение на чл.189, ал.2 КТ, установих, че не е налагано дисциплинарно наказание за това нарушение.
Нарушението:
• Обективен състав:
Не се е явила на работа в два последователни дни-...................................................2012 г. в............. и .........................2012 г. в ч.в мястото си на работа-....................................., ул. „, което е констатирано с констативен протокол №......... и констативен протокол №2................................г., с което от обективна страна осъщесвява състав на нарушение на трудовата дисциплина по чл.190, ал.1, т.2 КТ.
Субективен състав: Няма данни деянието да е извършено при наличие на обстоятелства, изключващи вината. Работничката е била в състояние на вменяемост и е разбирала свойството и значението на действията си и е била в състояние да ги ръководи.
Поради изложеното и на основание чл. 188, т. 3 КТ във връзка с чл. 190, ал.1, т. 2 КТ и при спазване на изискванията на чл. 189, чл. 193 и чл. 194 КТ,
налагам следното дисциплинарно наказание: „Уволнение”
на .......................................................................
ЕГН:.................
на длъжност:”
гр................... Работодател:.............................
...............................................
Дата на получаване на заповедта: .....................г
.
Подпис на наказаното лице: .........................
експерт Miglena Trifonova
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 17 Авг. 2012
Ако смятате, че няма да се справите, по-добре поискайте от работодателя юрист да изготви всичко, но не протакайте до безкрайност уволнението на работника.
потребител Деметрова Магритова
отговорина потребителя Miglena Trifonova
на 26 Юни. 2013
Аз имам подобен случай, но имам проблем с Декларация 1....моят работник от 21.05.2013 до 12.06.2013 е в самоотлъчка....когато подавам Д1 за месец 5 ми даваше грешка да добавя ден от който осигуровките прекъсват. Какъв е варианта в случая....не мога да пиша дата от месец май за прекъсване на осигуровките след като лицето е уволнено на 13.06.2013.....за дата на прекъсване на осигуровките т.15 какво трябва да напиша?
потребител Деметрова Магритова
отговорина потребителя Деметрова Магритова
на 26 Юни. 2013
Каква дата трябва да напиша в Д1 за м.5 и каква за м.6?
