От м.септември фирмата ни минава на сумирано отчитане, периодът е 6-месечен. Как се попълва Д1 за съответните месеци? В програмата виждам код 16 - Работещи на сумирано... Въпросът ми е: Всеки месец ли се попълват реално отработените часове (напр. при 160 часа за месеца попълвам отработени 176 часа), а посочвам осигурителен доход като за 160 часа и чак през 6-тия месец отразявам осиг.доход с начисления извънреден труд? Или извънредните часове се посочват натрупани чак през 6-тия месец?
Добавена в
1 отговор
експерт Miglena Trifonova
отговори на въпрос
на 25 Авг. 2013
Здравейте!
При въвеждане на сумирано отчитане на работното време работодателят е длъжен да изготви графици за целия период на изравняване. (чл.9а НРВПО - Едновременно с установяването на сумирано изчисляване на работното време по чл. 142, ал. 2 КТ работодателят утвърждава поименни графици за работа за периода, за който е установено сумираното изчисляване, които трябва да се съхраняват най-малко 3 години след края на периода.)
Тези графици следва да бъдат изработени така, че да отработените часове за периода да са равни на сумата от месечните норми часове, т.е. отклонението плюс или минус между отработените часове и нормата да клони към нула. В противен случай нарушавате Кодекса на труда и по точно чрез сумираното отчитане на работното време заобикаляте закона.
При изготвянето на графиците трябва да се съобразите с следните норми:
- минимална муждудневна почивка – 12ч. – чл.152 КТ;
- максимална седмична продължителност на работното време 56ч.;
- минимална непрекъсната седмична почивка –правилото – чл.153, ал.2 КТ (При сумирано изчисляване на работното време непрекъснатата седмична почивка е не по-малко от 36 часа.)
- минимална непрекъсната седмична почивка – изключението - чл.153, ал.3 КТ - (При промяна на смените при сумирано изчисляване на работното време непрекъснатата седмична почивка може да бъде в по-малък размер от почивката по ал. 2, но не по-малък от 24 часа, в случаите когато действителната и техническата организация на работата в предприятието налагат това.)
По отношение на попълване на декларация обр.№1 (Д1)
В т.12 вид осигурен попълвате декларация всеки месец – код 16
При редовната декларация в т.16 се попълва 20000, а от т.16. до 16.08 се попълват само нули. Едва след приключване на периода вече се посочват при корекционните Д1 попълвате вече точките от 16.1 до 16.8.
Ако в края на периода има часове, които са над нормата, то те се отчитат като извънреден труд. Без значение е за кой месец от периода ще ги посочите, но обикновено се посочват в последната Д1 за периода.
При въвеждане на сумирано отчитане на работното време работодателят е длъжен да изготви графици за целия период на изравняване. (чл.9а НРВПО - Едновременно с установяването на сумирано изчисляване на работното време по чл. 142, ал. 2 КТ работодателят утвърждава поименни графици за работа за периода, за който е установено сумираното изчисляване, които трябва да се съхраняват най-малко 3 години след края на периода.)
Тези графици следва да бъдат изработени така, че да отработените часове за периода да са равни на сумата от месечните норми часове, т.е. отклонението плюс или минус между отработените часове и нормата да клони към нула. В противен случай нарушавате Кодекса на труда и по точно чрез сумираното отчитане на работното време заобикаляте закона.
При изготвянето на графиците трябва да се съобразите с следните норми:
- минимална муждудневна почивка – 12ч. – чл.152 КТ;
- максимална седмична продължителност на работното време 56ч.;
- минимална непрекъсната седмична почивка –правилото – чл.153, ал.2 КТ (При сумирано изчисляване на работното време непрекъснатата седмична почивка е не по-малко от 36 часа.)
- минимална непрекъсната седмична почивка – изключението - чл.153, ал.3 КТ - (При промяна на смените при сумирано изчисляване на работното време непрекъснатата седмична почивка може да бъде в по-малък размер от почивката по ал. 2, но не по-малък от 24 часа, в случаите когато действителната и техническата организация на работата в предприятието налагат това.)
По отношение на попълване на декларация обр.№1 (Д1)
В т.12 вид осигурен попълвате декларация всеки месец – код 16
При редовната декларация в т.16 се попълва 20000, а от т.16. до 16.08 се попълват само нули. Едва след приключване на периода вече се посочват при корекционните Д1 попълвате вече точките от 16.1 до 16.8.
Ако в края на периода има часове, които са над нормата, то те се отчитат като извънреден труд. Без значение е за кой месец от периода ще ги посочите, но обикновено се посочват в последната Д1 за периода.
